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Gestión Documental y Administración de Archivos

Objetivo: Conocer y analizar la importancia de la gestión documental y de la disciplina archivística, sus procedimientos, terminología y normatividad a seguir en el ámbito empresarial a nivel nacional e internacional, alcanzando competencias como:

  • Aprender la normatividad archivística de acuerdo a lo establecido y
  • dispuesto en el Archivo General de la Nación.
  • Identificar el significado de los términos archivísticos como parte fundamental en el manejo del archivo y para las funciones del archivísticas.
  • Reconocer los diferentes documentos oficiales como parte esencial del
  • Proceso archivístico para la conservación de la historia de las entidades.
  • Aplicar los sistemas de clasificación con la normatividad teniendo en cuenta
  • Las características de cada entidad.
  • Aplicar el marco legal perteneciente al sistema de archivo nacional.

Dirigido a:

La función archivística está incluida en el que hacer del día a día de todos y cada uno de los miembros de una empresa y hace parte de su buen desempeño. Este Diplomado está dirigido a: Estudiantes del área administrativa, área de salud, área Financiera y en general para todo el personal que labore en cualquier tipo de entidad pública o privada.


Requisitos: fotocopia del documento de identidad     
Duración: 40 horas certificables
Modalidad: Presencial  
Horarios:
Semana y Sábados

Se otorga certificado de asistencia a quien participe del 80% de las horas totales del cursos
Descuento del $50.000 para estudiantes, egresados y empresas (con convenio)
(crédito el descuento se realiza en la cuota inicial)


Contenidos Temáticos

Fundamentos Básicos de Gestión Archivística

  • Historia de la Archivística.
  • Legislación Archivística colombiana y terminología
  • Importancia de la Archivística en el ámbito empresarial.
  • Teoría y conceptos básicos sobre documentos comerciales oficiales.

El Documento de Archivo

  • Concepto de documento
  • Documento de archivo
  • Caracteres externos
  • Caracteres internos
  • Clasificación de acuerdo al tipo documental.
  • Ciclo vital de los documentos
  • Valores de los documentos

El Archivo

  • Generalidades sobre Archivo Empresarial.
  • Sistemas de clasificación de los archivos y ordenación de los documentos
  • Sistemas integrados de archivos: formación, elementos y funciones
  • El archivo como fuente histórica
  • Manejo de Archivo

El Método

  • Método archivístico
  • Método Histórico
  • El archivista
  • El Código de ética del Archivista
  • Manual de Archivo y Correspondencia


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NUMERO UNICO 448 42 27 | MEDELLÍN - COLOMBIA
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