Fundamentos de Tablas de Retención Documental

Objetivo: Comprender la dinámica de las Tablas de Retención Documental de acuerdo a la normatividad vigente establecida por el Archivo General de la Nación, con el fin de determinar la importancia del instrumento de control y su incidencia en la Gestión Administrativa.

Dirigido a: Profesionales de las diferentes áreas administrativas, que en función de una actividad propia desempeñen funciones que requieran producir y generar documentos.

Este Diplomado va dirigido a estudiantes de las áreas administrativas, salud financiera y todo el personal administrativo de las entidades públicas y privadas que tengan dentro de sus funciones la elaboración y manejo de todo tipo de documentos con el fin de que se pueda realizar una clasificación de acuerdo a la importancia de la información que se registre en cada tipo de documento.


Requisitos: Fotocopia del documento de identidad.
Duración: 4 semanas y 120 horas certificables.
Modalidad: Virtual
Inversión: $63.000



Contenidos Temáticos

Semana 1: Dinámica administrativa de la gestión documental.

  • El comité de archivo
  • El diagnóstico del archivo
  • La empresa
  • Tablas de Retención Documental (TRD)
  • Tablas de Valoración documental (TVD)
  • Normatividad Vigente

Semana 2: Archivo total y ciclo vital del documento.

  • El Ciclo Vital de los Documentos de Archivo.
  • Clases: Archivo de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico.
  • Legislación Documental Ley 594 de 2000 - Acuerdo 042 de 2002.
  • Instrumentos de Control Archivístico.
  • Cuadro de clasificación documental (CCD).

Semana 3: Instrumentos de control.

  • Elaboración de Tablas de Retención Documental.
  • Estructura organizacional.
  • La Codificación.
  • Principios Archivísticos.
  • Selección, Valoración y Eliminación.
  • Documentos referentes: Cuadro de Clasificación General de series y subseries documentales.
  • Organigrama.
  • Cuadro de Clasificación de series y subseries documentales.

Semana 4: Implementación en el proceso de TRD

  • Guía De Capacitación De Los Empleados En La Utilización De TRD.
  • Mini manual De TRD.
  • Proceso de Evaluación Convalidación y Certificación.
  • Tablas de Retención y Transferencia Documentales.


Video Tutorial de Pago en Línea para Cursos y Diplomados Virtuales


COMO INSCRIBIRSE EN UN CURSO O DIPLOMADO VIRTUAL DEL POLITÉCNICO MAYOR

 

  • PAGO EN  LÍNEA CON PAYU (TARJETA DÉBITO, CRÉDITO O EN EFECTIVO)

    Usted podrá realizar su inscripción y pago del curso o diplomado Virtual de interés, con medios de pago tales como: Tarjeta débito, crédito o con las diferentes modalidades de pago que ofrece la plataforma de manera fácil y rápida.

    -  Lo primero que debe hacer es ingresar directamente desde los botones “Inscríbete y  Paga Aquí”, los cuales se encuentran  ubicados  en  el interior de cada curso o diplomado.    - Siga los pasos y diligencie los datos que allí se solicitan.
    - Si realiza de manera exitosa la inscripción y el pago por este medio digital, el día de inicio del curso o diplomado, usted podrá acceder a la página www.virtual.politecnicomayor.edu.co  y digitar como usuario y contraseña su número de documento de identidad para iniciar las actividades.

 

  • PAGO POR CONSIGNACIÓN (BANCOLOMBIA O PAC)

    - Si no desea realizar el pago en línea, usted podrá realizar consignación directamente a la cuenta de ahorros N° 1011-5192902 de Bancolombia a nombre de POLITÉCNICO MAYOR en formato Recaudo.
    - O realizar su pago por medio de un PAC de Bancolombia a la mano con el convenio N° 44115, y NIT 811029476 (la referencia será el número de documento de quien realice el pago).
    - Luego de realizar su pago, deberá enviar por correo electrónico o WhatsApp del asesor con el cual lleva a cabo el proceso de inscripción, la siguiente documentación: Documento de identidad (ambos lados) y Recibo de consignación.
    - Una vez enviado los requisitos, usted podrá ingresar a nuestra plataforma virtual «www.virtual.politecnicomayor.edu.co» en la fecha de inicio de clases correspondiente. El usuario y la contraseña será su número de documento de identidad.
    - El contenido e inicio de las actividades del curso o diplomado sólo se habilitarán a partir de la fecha correspondiente o la que él asesor le haya indicado.

     

    NOTA: Finalizado el curso o el diplomado de manera satisfactoria, usted podrá descargar después de 8 días hábiles el respectivo certificado desde el portal virtual.


    Mayores Informes:

    Número único (034)448 42 27 
    Celular 300 876 0215
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