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Gestión Documental y Administración de Archivos

Objetivo: Conocer y analizar la importancia de la gestión documental y de la disciplina archivística, sus procedimientos, terminología y normatividad a seguir en el ámbito empresarial a nivel nacional e internacional, alcanzando competencias como:

  • Aprender la normatividad archivística de acuerdo a lo establecido y
  • dispuesto en el Archivo General de la Nación.
  • Identificar el significado de los términos archivísticos como parte fundamental en el manejo del archivo y para las funciones del archivísticas.
  • Reconocer los diferentes documentos oficiales como parte esencial del
  • Proceso archivístico para la conservación de la historia de las entidades.
  • Aplicar los sistemas de clasificación con la normatividad teniendo en cuenta
  • Las características de cada entidad.
  • Aplicar el marco legal perteneciente al sistema de archivo nacional.

Dirigido a:

La función archivística está incluida en el que hacer del día a día de todos y cada uno de los miembros de una empresa y hace parte de su buen desempeño. Este Diplomado está dirigido a: Estudiantes del área administrativa, área de salud, área Financiera y en general para todo el personal que labore en cualquier tipo de entidad pública o privada.


Requisitos: fotocopia del documento de identidad     
Duración: 120 horas certificables
Modalidad: Virtual
Inversión: $65.000



Contenidos Temáticos

Semana 1: Fundamentos Básicos de Gestión Archivística

  • Historia de la Archivística.
  • Legislación Archivística colombiana y terminología
  • Importancia de la Archivística en el ámbito empresarial.
  • Teoría y conceptos básicos sobre documentos comerciales oficiales.

Semana 2: El Documento de Archivo

  • Concepto de documento
  • Documento de archivo
  • Caracteres externos
  • Caracteres internos
  • Clasificación de acuerdo al tipo documental.
  • Ciclo vital de los documentos
  • Valores de los documentos

Semana 3: El Archivo

  • Generalidades sobre Archivo Empresarial.
  • Sistemas de clasificación de los archivos y ordenación de los documentos
  • Sistemas integrados de archivos: formación, elementos y funciones
  • El archivo como fuente histórica
  • Manejo de Archivo

Semana 4: El Método

  • Método archivístico
  • Método Histórico
  • El archivista
  • El Código de ética del Archivista
  • Manual de Archivo y Correspondencia


Video Tutorial de Pago en Línea para Cursos y Diplomados Virtuales


COMO INSCRIBIRSE EN UN CURSO O DIPLOMADO VIRTUAL DEL POLITÉCNICO MAYOR

 

  • PAGO EN  LÍNEA CON PAYU (TARJETA DÉBITO, CRÉDITO O EN EFECTIVO)

    Usted podrá realizar su inscripción y pago del curso o diplomado Virtual de interés, con medios de pago tales como: Tarjeta débito, crédito o con las diferentes modalidades de pago que ofrece la plataforma de manera fácil y rápida.

    -  Lo primero que debe hacer es ingresar directamente desde los botones “Inscríbete y  Paga Aquí”, los cuales se encuentran  ubicados  en  el interior de cada curso o diplomado.    - Siga los pasos y diligencie los datos que allí se solicitan.
    - Si realiza de manera exitosa la inscripción y el pago por este medio digital, el día de inicio del curso o diplomado, usted podrá acceder a la página www.virtual.politecnicomayor.edu.co  y digitar como usuario y contraseña su número de documento de identidad para iniciar las actividades.

 

  • PAGO POR CONSIGNACIÓN (BANCOLOMBIA O PAC)

    - Si no desea realizar el pago en línea, usted podrá realizar consignación directamente a la cuenta de ahorros N° 1011-5192902 de Bancolombia a nombre de POLITÉCNICO MAYOR en formato Recaudo.
    - O realizar su pago por medio de un PAC de Bancolombia a la mano con el convenio N° 44115, y NIT 811029476 (la referencia será el número de documento de quien realice el pago).
    - Luego de realizar su pago, deberá enviar por correo electrónico o WhatsApp del asesor con el cual lleva a cabo el proceso de inscripción, la siguiente documentación: Documento de identidad (ambos lados) y Recibo de consignación.
    - Una vez enviado los requisitos, usted podrá ingresar a nuestra plataforma virtual «www.virtual.politecnicomayor.edu.co» en la fecha de inicio de clases correspondiente. El usuario y la contraseña será su número de documento de identidad.
    - El contenido e inicio de las actividades del curso o diplomado sólo se habilitarán a partir de la fecha correspondiente o la que él asesor le haya indicado.

     

    NOTA: Finalizado el curso o el diplomado de manera satisfactoria, usted podrá descargar después de 8 días hábiles el respectivo certificado desde el portal virtual.


Mayores Informes:

Número único (034)448 42 27 
Celular 300 876 0215
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