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Gestión Documental y Administración de Archivos II

$75,000

Objetivo: Comprender y entender el procedimiento técnico en la proyección de los archivos de gestión, acorde con lo establecido en la normatividad vigente.

Dirigido a: Profesionales de las diferentes áreas administrativas, que en función de una actividad propia desempeñen funciones que requieran producir y generar documentos.

Este Diplomado va dirigido a estudiantes de las áreas administrativas, salud financiera y todo el personal administrativo de las entidades públicas y privadas que tengan dentro de sus funciones la elaboración y manejo de todo tipo de documentos con el fin de que se pueda realizar una clasificación de acuerdo a la importancia de la información que se registre en cada tipo de documento.

Requisitos: Fotocopia del documento de identidad.
Duración: 4 semanas y 120 horas certificables.
Modalidad: Virtual

Contenidos temáticos

SEMANA 1: DINÁMICA ADMINISTRATIVA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL.

  • El comité de archivo
  • El diagnóstico del archivo
  • La empresa
  • Tablas de Retención Documental (TRD)
  • Tablas de Valoración documental (TVD)
  • Normatividad Vigente

SEMANA 2: ARCHIVO TOTAL Y CICLO VITAL DEL DOCUMENTO.

  • El Ciclo Vital de los Documentos de Archivo.
  • Clases: Archivo de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico.
  • Legislación Documental Ley 594 de 2000 – Acuerdo 042 de 2002.
  • Instrumentos de Control Archivístico.
  • Cuadro de clasificación documental (CCD).

SEMANA 3: INSTRUMENTOS DE CONTROL.

  • Estructura organizacional.
  • La Codificación.
  • Principios Archivísticos.
  • Selección, Valoración y Eliminación.
  • Documentos referentes: Cuadro de Clasificación General de series y subseries documentales.
  • Organigrama.
  • Cuadro de Clasificación de series y subseries documentales.

SEMANA 4: IMPLEMENTACIÓN EN EL PROCESO DE TRD

  • Consideraciones generales sobre Cuadros de Clasificación Documental (CCD)
  • Procedimiento en la proyección de los archivos de gestión
  • Tutorial proyección archivos de gestión.