Objetivo: Conocer y analizar la importancia de la gestión documental y de la disciplina archivística, sus procedimientos, terminología y normatividad a seguir en el ámbito empresarial a nivel nacional e internacional, alcanzando competencias como:
- Aprender la normatividad archivística de acuerdo a lo establecido y
- dispuesto en el Archivo General de la Nación.
- Identificar el significado de los términos archivísticos como parte fundamental en el manejo del archivo y para las funciones del archivísticas.
- Reconocer los diferentes documentos oficiales como parte esencial del
- Proceso archivístico para la conservación de la historia de las entidades.
- Aplicar los sistemas de clasificación con la normatividad teniendo en cuenta
- Las características de cada entidad.
- Aplicar el marco legal perteneciente al sistema de archivo nacional.
Dirigido a:
La función archivística está incluida en el que hacer del día a día de todos y cada uno de los miembros de una empresa y hace parte de su buen desempeño. Este Diplomado está dirigido a: Estudiantes del área administrativa, área de salud, área Financiera y en general para todo el personal que labore en cualquier tipo de entidad pública o privada.
Requisitos: fotocopia del documento de identidad
Duración: 40 horas certificables
Modalidad: Presencial
Horarios: Semana y Sábados
Se otorga certificado de asistencia a quien participe del 80% de las horas totales del cursos
Descuento del $50.000 para estudiantes, egresados y empresas (con convenio)
(crédito el descuento se realiza en la cuota inicial)
Contenidos Temáticos
Semana 1: Fundamentos Básicos de Gestión Archivística
- Historia de la Archivística.
- Legislación Archivística colombiana y terminología
- Importancia de la Archivística en el ámbito empresarial.
- Teoría y conceptos básicos sobre documentos comerciales oficiales.
Semana 2: El Documento de Archivo
- Concepto de documento
- Documento de archivo
- Caracteres externos
- Caracteres internos
- Clasificación de acuerdo al tipo documental.
- Ciclo vital de los documentos
- Valores de los documentos
Semana 3: El Archivo
- Generalidades sobre Archivo Empresarial.
- Sistemas de clasificación de los archivos y ordenación de los documentos
- Sistemas integrados de archivos: formación, elementos y funciones
- El archivo como fuente histórica
- Manejo de Archivo
Semana 4: El Método
- Método archivístico
- Método Histórico
- El archivista
- El Código de ética del Archivista
- Manual de Archivo y Correspondencia
Mayores Informes:
Número único (034)448 42 27
Celular 300 876 0215
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