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Gestión Documental y Administración de Archivos



Objetivo: 
Conocer y analizar la importancia de la gestión documental y de la disciplina archivística, sus procedimientos, terminología y normatividad a seguir en el ámbito empresarial a nivel nacional e internacional, alcanzando competencias como:

  • Aprender la normatividad archivística de acuerdo a lo establecido y
  • dispuesto en el Archivo General de la Nación.
  • Identificar el significado de los términos archivísticos como parte fundamental en el manejo del archivo y para las funciones del archivísticas.
  • Reconocer los diferentes documentos oficiales como parte esencial del
  • Proceso archivístico para la conservación de la historia de las entidades.
  • Aplicar los sistemas de clasificación con la normatividad teniendo en cuenta
  • Las características de cada entidad.
  • Aplicar el marco legal perteneciente al sistema de archivo nacional.

Dirigido a:

La función archivística está incluida en el que hacer del día a día de todos y cada uno de los miembros de una empresa y hace parte de su buen desempeño. Este Diplomado está dirigido a: Estudiantes del área administrativa, área de salud, área Financiera y en general para todo el personal que labore en cualquier tipo de entidad pública o privada.


Duración: 80 Horas (4 sábados) - 40 horas presenciales y 40 independientes


Horario: Sábados de 07:00 a.m. a 05:00 p.m.
Inicio: 
Mayo 22 de 2021
Finaliza:
Junio 22 de 2021
Modalidad: 
Presencial 


Inversión: $231.000 - inicial $115.500 y 1 cuota de $115.500
Fecha de pago cuota 1: 22 de mayo 2021

Inversión para estudiantes o egresados: $190.000 - inicial $95.000 y 1 cuota de $95.000
Fecha de pago cuota 1: 22 de mayo 2021


Contenidos Temáticos

Semana 1: Fundamentos Básicos de Gestión Documental

  • Historia de la Archivística
  • Legislación Archivística colombiana
  • · Leyes · Decretos · Acuerdos · Directivas · Resoluciones · Circulares
  • Importancia de la Gestión Documental en el ámbito empresarial.

Semana 2: El Documento de Archivo

  • Concepto de documento.
  • Importancia de la información organizada en la dinámica administrativa.
  • Trabajo en equipo.
  • Teoría y conceptos básicos sobre documentos comerciales (GTC 185).
  • · Cartas. · Memorandos. · Actas. · Informes.

Semana 3: Procesos Gestión Documental

  • PGD
  • -Planeación
    -Producción
    -Gestión y tramite
    -Organización
    -Transferencias
    -Disposición final documentos
    -Preservación a largo plazo
    -Valoración documental
  • Ciclo vital de los documentos
  • Organización documental - Clasificación
    - Ordenación
    - Descripción
  • Organigrama codificación
  • Instrumentos de Control Archivístico - Concepto
    - Descripción
    - Elaboración
  • CCD (Cuadro de clasificación general de series y subseries documentales

Semana 4: Instrumentos de Control Archivístico

  • Proyección de TRD
  • Proyección Archivos de gestión
  • Transferencias primarias


 

Mayores Informes:

Número único (034)448 42 27 
Celular 300 876 0215
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