Objetivo: Conocer y analizar la importancia de la gestión documental y de la disciplina archivística, sus procedimientos, terminología y normatividad a seguir en el ámbito empresarial a nivel nacional e internacional, alcanzando competencias como:
- Aprender la normatividad archivística de acuerdo a lo establecido y
- dispuesto en el Archivo General de la Nación.
- Identificar el significado de los términos archivísticos como parte fundamental en el manejo del archivo y para las funciones del archivísticas.
- Reconocer los diferentes documentos oficiales como parte esencial del
- Proceso archivístico para la conservación de la historia de las entidades.
- Aplicar los sistemas de clasificación con la normatividad teniendo en cuenta
- Las características de cada entidad.
- Aplicar el marco legal perteneciente al sistema de archivo nacional.
Dirigido a:
La función archivística está incluida en el que hacer del día a día de todos y cada uno de los miembros de una empresa y hace parte de su buen desempeño. Este Diplomado está dirigido a: Estudiantes del área administrativa, área de salud, área Financiera y en general para todo el personal que labore en cualquier tipo de entidad pública o privada.
Duración: 80 Horas (4 sábados) - 40 horas presenciales y 40 independientes
Horario: Sábados de 07:00 a.m. a 05:00 p.m.
Inicio: Mayo 22 de 2021
Finaliza: Junio 22 de 2021
Modalidad: Presencial
Inversión: $231.000 - inicial $115.500 y 1 cuota de $115.500
Fecha de pago cuota 1: 22 de mayo 2021
Inversión para estudiantes o egresados: $190.000 - inicial $95.000 y 1 cuota de $95.000
Fecha de pago cuota 1: 22 de mayo 2021
Contenidos Temáticos
Semana 1: Fundamentos Básicos de Gestión Documental
- Historia de la Archivística
- Legislación Archivística colombiana · Leyes · Decretos · Acuerdos · Directivas · Resoluciones · Circulares
- Importancia de la Gestión Documental en el ámbito empresarial.
Semana 2: El Documento de Archivo
- Concepto de documento.
- Importancia de la información organizada en la dinámica administrativa.
- Teoría y conceptos básicos sobre documentos comerciales (GTC 185). · Cartas. · Memorandos. · Actas. · Informes.
Semana 3: Procesos Gestión Documental
- PGD -Planeación
- -Producción
- -Gestión y tramite
- -Organización
- -Transferencias
- -Disposición final documentos
- -Preservación a largo plazo
- -Valoración documental
- Ciclo vital de los documentos
- Organización documental - Clasificación
- - Ordenación
- - Descripción
- Organigrama codificación
- Instrumentos de Control Archivístico - Concepto
- - Descripción
- - Elaboración
- CCD (Cuadro de clasificación general de series y subseries documentales
Semana 4: Instrumentos de Control Archivístico
- Proyección de TRD
- Proyección Archivos de gestión
- Transferencias primarias
Mayores Informes:
Número único (034)448 42 27
Celular 300 876 0215
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