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de este curso presencial
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Gestión Documental y Administración de Archivos
Objetivo: Conocer y analizar la importancia de la gestión documental y de la disciplina archivística, sus procedimientos, terminología y normatividad a seguir en el ámbito empresarial a nivel nacional e internacional, alcanzando competencias como:
- Aprender la normatividad archivística de acuerdo a lo establecido y
- dispuesto en el Archivo General de la Nación.
- Identificar el significado de los términos archivísticos como parte fundamental en el manejo del archivo y para las funciones del archivísticas.
- Reconocer los diferentes documentos oficiales como parte esencial del
- Proceso archivístico para la conservación de la historia de las entidades.
- Aplicar los sistemas de clasificación con la normatividad teniendo en cuenta
- Las características de cada entidad.
- Aplicar el marco legal perteneciente al sistema de archivo nacional.
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Dirigido a:
La función archivística está incluida en el que hacer del día a día de todos y cada uno de los miembros de una empresa y hace parte de su buen desempeño. Este Diplomado está dirigido a: Estudiantes del área administrativa, área de salud, área Financiera y en general para todo el personal que labore en cualquier tipo de entidad pública o privada.
Duración: 80 Horas (4 sábados) – 40 horas presenciales y 40 independientes
Horario: Sábados de 07:00 a.m. a 05:00 p.m.
Inicio: Mayo 22 de 2021
Finaliza: Junio 22 de 2021
Modalidad: Presencial
Inversión: $231.000 – inicial $115.500 y 1 cuota de $115.500
Fecha de pago cuota 1: 22 de mayo 2021
Inversión para estudiantes o egresados: $190.000 – inicial $95.000 y 1 cuota de $95.000
Fecha de pago cuota 1: 22 de mayo 2021
Plan de estudios
SEMANA 1: FUNDAMENTOS BÁSICOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL
- Historia de la Archivística
- Legislación Archivística colombiana
· Leyes · Decretos · Acuerdos · Directivas · Resoluciones · Circulares - Importancia de la Gestión Documental en el ámbito empresarial.
SEMANA 2: EL DOCUMENTO DE ARCHIVO
- Concepto de documento.
- Importancia de la información organizada en la dinámica administrativa.
- Teoría y conceptos básicos sobre documentos comerciales (GTC 185).
· Cartas. · Memorandos. · Actas. · Informes.
SEMANA 3: PROCESOS GESTIÓN DOCUMENTAL PGD
- -Planeación
-Producción
-Gestión y tramite
-Organización
-Transferencias
-Disposición final documentos
-Preservación a largo plazo
-Valoración documental - Ciclo vital de los documentos
- Organización documental – Clasificación
– Ordenación
– Descripción - Organigrama codificación
- Instrumentos de Control Archivístico – Concepto
– Descripción
– Elaboración - CCD (Cuadro de clasificación general de series y subseries documentales
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